Le funzionalità del gestionale.

Dall’anagrafica del veicolo all’approvazione del preventivo, in un unico posto.

Scheda veicolo

Ogni auto ha la sua scheda con targa, marca, modello e chilometraggio. Dentro trovi il cliente (nome, telefono, email), lo stato attuale, lo storico cronologico degli interventi, le foto e il link da mandare al cliente.

Stato dell’auto

Ogni veicolo ha uno stato generale che il cliente vede dal suo link. Lo cambi quando vuoi e decidi se avvisarlo.

  • In marcia
  • In officina
  • Pronta al ritiro

Pratiche a flusso libero

Ogni riparazione è una pratica. Puoi spostarla tra gli stati come lavori davvero: avanti, indietro, saltando quelli che non ti servono.

Gli stati delle pratiche sono interni: il cliente non li vede.

  • Preventivo
  • Da approvare
  • Da prenotare
  • Diagnosi
  • Manutenzione
  • Pronta
  • Chiusa

Preventivi

Puoi creare un preventivo in qualsiasi momento, anche più di uno per la stessa pratica: alcuni approvati, altri rifiutati, altri in attesa. Ogni preventivo ha le sue voci di materiali e manodopera.

Restano modificabili ed eliminabili finché non li invii. Il cliente li legge dal suo link e preme Accetta o Rifiuta.

Note per il cliente o solo per l’officina

Aggiungi note alla pratica e scegli, nota per nota, se sono visibili al cliente o restano solo in officina. Puoi correggerle o eliminarle quando vuoi.

Foto degli interventi

Allega le foto alla pratica. Il cliente le vede nel suo portale, insieme alla cronologia degli aggiornamenti.

Officina e team

Ogni officina vede solo i propri dati. Titolare e meccanici hanno account con ruoli diversi.

Al primo accesso un tutorial guidato mostra come si usa, e il gestionale funziona anche da telefono.

Vediamo insieme se fa per la tua officina.

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